Midtre Gauldal kommune (heretter omtalt som Kommunen) har opprettet et plansamarbeid for å utarbeide en reguleringsplan for strekningen E6 Berkåk - Vindåsliene, og Nye Veier AS (heretter omtalt som Nye Veier) bistår Kommunen i dette arbeidet.
Når du bruker prosjektnettsiden, medvirkningsportalen eller er i kontakt med oss, for eksempel ved å inngi merknader, vil Kommunen og Nye Veier behandle personopplysninger om deg.
Formålet med behandlingen av personopplysninger i denne prosjektnettsiden og medvirkningsportalen er å ivareta kommunikasjon, informasjonsinnhenting, høring og medvirkning i forbindelse med planlegging og utbygging av ny E6 Berkåk - Vindåsliene.
I forbindelse med din bruk av medvirkningsportalen for E6 Berkåk - Vindåsliene behandles personopplysninger om deg på tvers av partene som listet under punkt 1.
Kommunen og Nye Veier er felles behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger når du bruker medvirkningsportalen for E6 Berkåk - Vindåsliene.
Med mindre Kommunen eller Nye Veier informerer deg om noe annet, er Kommunen eller Nye Veier selvstendig behandlingsansvarlig for den øvrige behandlingen av dine personopplysninger som skjer i forbindelse med digitale verktøy i Kommunen eller hos Nye Veier. For slik øvrig behandling bes du kontakte personvernombudet i Kommunen eller Nye Veier om spørsmål knyttet til dine personopplysninger.
For å tilby deg tjenesten på medvirkningsportalen for E6 Berkåk - Vindåsliene, bruker Kommunen og Nye Veier følgende databehandler for å bistå med behandlingen av dine personopplysninger:
Dersom du har spørsmål eller henvendelser relatert til behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med tjenesten, bes du ta kontakt på e-post som sendes til BIM_E6_UV@ramboll.no eller personvernombudet i din kommune eller hos Nye Veier. Dine henvendelser og spørsmål relatert til behandlingen av dine personopplysninger vil deles med Nye Veier og/eller den Kommunen som er nødvendig for å gi deg et mer helhetlig svar. Vennligst merk din henvendelse med «Behandling av personopplysninger i medvirkningsportalen»
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger når du sender inn merknader i form av e-post, brevpost eller på annen måte retter en henvendelse til oss gjennom prosjektnettsiden og medvirkningsportalen. Dette gjør vi for å ivareta kommunikasjon, informasjonsinnhenting, høring og medvirkning i forbindelse med planlegging og utbygging av ny E6 Berkåk - Vindåsliene. Nedenfor finner du informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor dette gjøres og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Vi samler inn følgende personopplysninger:
Det rettslige grunnlaget for Kommunen og Nye Veiers behandling av personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a, c og e, som blant annet tillater behandling av opplysninger som er nødvendige for utøvelse av offentlig myndighet og rettslige forpliktelser i henhold til plan- og bygningsloven. Dette gjelder også dersom merknadene omfatter særlige kategorier av personopplysninger.
Vårt behandlingsgrunnlag for eventuelle særlige kategorier av personopplysninger, som for eksempel helserelaterte opplysninger, er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså ditt eksplisitte samtykke, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket. At du trekker tilbake ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
Hovedregelen etter offentleglova § 3 er at saksdokumenter, journaler og liknende registre som omfattes av loven, er åpne for innsyn, med mindre dokumentene skal unntas offentlighet, for eksempel på grunn av taushetsplikt. Dette innebærer at høringsinnspill og merknader som sendes inn i forbindelse med høring er underlagt offentlighet og vil kunne bli gitt innsyn i og gjort allment tilgjengelig via medvirkningsportalen.
Kommunen og Nye Veier er omfattet av plikten til å føre postjournal etter offentleglova § 10. Det innebærer at alle innspill og merknader, henvendelser, dokumenter og korrespondanse som mottas ved bruk av prosjektnettsiden og medvirkningsportalen blir journalført og arkivert på ubestemt tid.
Kommunen og Nye Veier gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag kan være et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen, eller samtykke fra deg. Dette kan blant annet være deling av personopplysninger med offentlig myndighet som er rette instans for høringsinnspill og merknadene eller andre som besøker medvirkningsportalen. Merknader, andre Merknader og henvendelser, samt informasjon om hvem som har inngitt dette, er i utgangspunktet offentlig informasjon, slik det fremgår av punkt 6 over. Dette innebærer at høringsinnspill og merknader mv. som inneholder personopplysninger som ikke er underlagt taushetsplikt, vil kunne deles med personer som ber om innsyn.
Kommunen og Nye Veier bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger. I slike tilfeller er det inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
All videre bruk som tredjepersoner gjør av personopplysninger som fremgår av prosjektnettsiden eller medvirkningsportalen utgjør en selvstendig behandling av personopplysninger som krever et rettslig behandlingsgrunnlag for å være lovlig, jf. GDPR artikkel 6. Manglende etterlevelse av GDPR vil blant annet kunne medføre at tredjepersoner ilegges overtredelsesgebyr og erstatningsansvar i henhold til gjeldende personvernregelverk.
Medvirkningsportalen deaktiveres når denne ikke lenger er nødvendig å ivareta de formål den er etablert for, herunder innhenting av høringsinnspill og merknader. Personopplysningene vil forbli arkivert på ubestemt tid i samsvar med plikten til journalføring som er omtalt i punkt 6.
Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter må du kreve innsyn til BIM_E6_UV@ramboll.no. Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Du har rett til å kreve at ufullstendige eller uriktige personopplysninger rettes, og du har rett til å kreve sletting av personopplysninger. Den behandlingsansvarlige kan likevel ikke etterkomme et krav om sletting dersom det foreligger en rettslig plikt til å behandle personopplysningene. Det vises til omtale i punkt 6 over.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi bare gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Dersom personopplysninger behandles på grunnlag av samtykke kan du til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å ta kontakt med personvernansvarlig for medvirkningsportalen via e-post til: BIM_E6_UV@ramboll.no.
Dersom du mener at Nye Veiers behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no
Endringer av prosjektnettsidens eller medvirkningsportalens formål, eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan medføre endringer i informasjonen i denne personvernerklæringen. Oppdatert informasjon om behandling av personopplysninger vil alltid finnes lett tilgjengelig på Nye Veiers nettside.